Em 2019, o BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) realizou Avaliação da Maturidade e Desempenho da Gestão Fiscal - MD-GEFIS - no estado de Minas Gerais. A avaliação revelou que parte dos processos do Tesouro Estadual, à época, apresentava maturidade de grau intermediário ou iniciante (com a exceção dos processos e procedimentos contábeis). Tal desempenho foi influenciado pela predominante execução manual de processos que utilizavam planilhas Excel sem automatizações como controle. A partir dessa situação e com o objetivo de mitigar riscos, surge ‘STEFAN’ - iniciativa focada na modernização, automatização, gestão do conhecimento e incremento da transparência da gestão fiscal e da Tesouraria Pública. STEFAN, Frente de Automatização de Negócio da Subsecretaria do Tesouro Estadual, trata-se de um ente virtual, que opera ininterruptamente, e tem como objetivo principal acelerar a transformação digital do Tesouro, minimizando a intervenção manual na execução de tarefas, trazendo maior agilidade, eficácia e segurança aos processos. Assim, substitui controles simples e manuais por modelos modernos, com maior desempenho, replicabilidade e escalabilidade. Guiada pelas metodologias ágeis, a frente é encarregada de diversas atividades automatizadas, como a atualização de portais, aferição de metas do Plano de Gestão Plurianual, consolidação e análise de bloqueios judiciais, utilização de automação róbitoca de processos, chatbot. Sendo composta por uma estrutura que abarca pessoas, processos e tecnologia, o esforço de STEFAN é orientado pelas necessidades dos usuários finais, servidores e clientes do Tesouro. Por fim, não foi atribuído a STEFAN um gênero, representando uma modesta contribuição para a discussão contra qualquer forma de discriminação.
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