Artigo
Automação do Controle Financeiro e Orçamentário de unidades gestoras com Tesouro Gerencial e Business Intelligence
Alexandre de Melo Rezende Gilson Fernando Botta Anais BI Congresso CQ Controle Financeiro Controle Orçamentário Governança Prêmio Chico (CQ) SIAFI TI Tesouro Gerencial
O controle financeiro e orçamentário de Unidades Gestoras (UGs) é de extrema importância principalmente no cenário atual de cortes orçamentários. Este controle, em geral, é realizado superficial e pontualmente podendo envolver esforço humano considerável para extração, agregação e validação de dados, estando sujeito a incompletudes e inconsistências. Em muitas unidades da administração pública, os dados ainda são extraídos manualmente do Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI) e inseridos em planilhas eletrônicas por meio da famigerada operação de "copiar e colar". Um número significativo de servidores, usualmente denominados "conformistas", pode estar envolvido nessa atividade. Apesar da Secretaria de Tesouro Nacional (STN) disponibilizar o Tesouro Gerencial (TG), ferramenta muito sofisticada e flexível para extração de dados do SIAFI, a solução manual ainda persiste em unidades fora das coordenações de orçamento e finanças dos órgãos públicos. Este relato técnico descreve uma solução para automação do controle financeiro e orçamentário de unidades gestoras pela combinação de Tesouro Gerencial e ferramenta de Business Intelligence (BI) desenvolvida pela Coordenação-Geral de Governança de TI (CGGO) do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC). Os painéis de BI foram implantados, no início de 2019, e encontram-se em plena operação produzindo mudanças significativas no modus operandi da coordenação, otimizando a força de trabalho, reduzindo erros, evitando retrabalho, identificando inconsistências e permitindo uma análise situacional e preditiva impensável há alguns anos atrás.


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