Este artigo objetiva relatar o case bem sucedido da implantação do Sistema de Informação de Custos, com o uso de Business Intelligence, no Ministério Público do Estado da Bahia – MPBA, o qual busca atender a dois propósitos: reduzir os gastos públicos e dar mais transparência da utilização dos recursos. aliada à criação de indicadores dinâmicos que são apresentados e aproveitados a fim de estabelecer critérios mais objetivos para tomada de decisão por parte do gestor público. A metodologia utiliza como métrica o momento do uso ou consumo das despesas; as entradas de dados são realizadas a partir de relatórios padronizados, encaminhados pelas diversas áreas responsáveis que compõem o subsistema de custos, ou capturados pelo Sistema de Solicitação (obtidos diretamente dos sistemas estruturantes), ou ainda se valendo da publicização de informações inseridas no Portal de Transparência do Órgão. O Sistema é integrado por diversos Hubs, que possibilitam a análise conforme a natureza da despesa, além da apresentação dos painéis de Custos Monitorados e o Mapa dos Custos. Os Custos mais sensíveis são acompanhados por meio de indicadores de custos, considerando a relação do gasto analisado, combinado com outas informações internas relevantes ou ainda dados externos obtidos, como os dados acerca da população beneficiária do serviço público. A iniciativa visa a melhoria da aplicação dos diversos recursos e o Sistema de Gerenciamento possui uma modulação facilmente replicável para outros entes públicos.